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      企業知識產權貫標內審要求及內審員必問問題(2019年版)
      深圳市神州知識產權代理有限公司/ 2018-12-20/ 知識產權貫標

        企業在申請知識產權貫標的審核階段的時候會面臨什么問題呢?貫標內審要求是什么?知識產權貫標內審員會問什么問題?下面深圳神州知識產權的小編給大家講解一下,供大家申請貫標參考!

        一、企業知識產權貫標內審要求必問問題

        a.體系于什么時候正式運行?

        b.管理者代表是誰?

        c.內審評審的時間?

        d.管理評審的時間?

        e.你們公司的知識產權方針目標是什么?

        f.你們部門的知識產權分解目標是什么?

        g.你們部門的工作職責是什么?

        h.你們部門的保密如何規定?

        二、企業知識產權貫標內審要求4.2.2(文件控制)

        1、 查《受控文件目錄》、《文件發放回收表》

        2、 失效文件如何管理?

        答:對回收的舊版文件做銷毀處理,對有特殊需保留的舊版文件須每頁加蓋作廢文件章,予以保留,防止作廢文件的非預期使用。

        3、 文件的保管方式?

        答:根據《保密管理程序》進行文件的存放。

        4、 程序文件與法律法規文件如何傳達?

        答:一、二、三階文件經審核、批準后,將電子文檔編輯為不可復制、不可修改的PDF文檔,統一上傳至共享平臺作為電子受控發放,并根據發放需求進行紙質文件發放,并加蓋“受控”專用章,做好《文件發放回收記錄》。

        三、企業知識產權貫標內審要求4.2.4(外來文件與記錄文件)

        1、 查《記錄一覽表》、《外來文件清單》

        2、 根據《外來文件清單》,查閱外來文件

        3、 你們部門如何管理外來文件?

        答:對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件和記錄應由各相關負責部門進行接受和登記存檔,形成《外來文件清單》,并明確這些外來文件的獲取來源及時間。

        四、企業知識產權貫標內審要求5.3.3(法律法規和其他要求)

        1、 查《法律法規文件清單》

        2、 收集的法律法規如何傳達?

        答:統一上傳至共享平臺作為電子受控發放,并做好《文件發放回收記錄》。

        五、企業知識產權貫標內審要求5.5(管理評審)

        1、 查管理評審相關文件

        2、 了解公司的經營目標、策略

        3、 了解公司的知識產權基本情況

        4、 公司是否有開展管理評審?

        六、企業知識產權貫標內審要求6.1(人力資源)

        1、 你們部門如何明確各部門工作人員任職條件?

        答:通過制定相應的知識產權崗位說明書。

        2、 你們部門是否有組織知識產權相關培訓?

        答:提供《知識產權培訓計劃》以及《簽到表》。

        3、 人事合同是否有相關知識產權條款?

        答:有簽訂勞動合同補充協議,里面涵蓋相關知識產權條款。

        4、 對新入職的員工是否有進行知識產權背景調查?與知識產權密切相關的人員是否有特別處理?

        答:新員工入職前需進行知識產權背景調查,以避免侵犯他人知識產權。對非技術崗位員工需填寫《入職員工知識產權背景調查表》,知識產權密切相關的人員需簽署《入職知識產權聲明》。

        5、 有員工離職如何處理?核心員工離職?

        答:離職員工進行知識產權事項提醒,對于一般離職員工需簽署《離職知識產權提醒》,而對涉及核心知識產權員工離職時,還需簽署《離職知識產權協議》

        6、 查《獎勵發放記錄》

        七、企業知識產權貫標內審要求6.2(基礎設施)

        1、 對辦公設施是否有進行點檢維護?是否有建立維護記錄?

        答:提供《設備檢查維護表》

        八、企業知識產權貫標內審要求6.3(財務資源)

        1、 是否有知識產權相關的財務預算?

        答:提供《知識產權財務預算表》

        2、 財務費用的預算是如何預估出來的?

        答:根據上一年知識產權費用以及本年度知識產權獲取規劃。

        九、企業知識產權貫標內審要求6.4(信息資源)

        1、 你們部門是否有建立信息的收集渠道?

        答:有建立對行業知識產權信息以及對競爭對手知識產權信息收集的渠道。提供《知識產權分析報告》(一份行業,一份競爭對手)

        2、 你們部門是否有對競爭對手的情況進行分析篩選?

        答:根據《知識產權分析報告》回答

        3、 是否有對外的信息發布?如何有,流程是怎樣?

        答:公司在對外發布相關知識產權信息之前,需經相關負責人審核,總經理審批,確保發布后的安全性等。

        十、企業知識產權貫標內審要求7.1(獲取)

        1、 你們部門知識產權的獲取方式和途徑是什么?

        答:提供《知識產權獲取工作計劃》,計劃中明確獲取方式和途徑。

        2、 是否在獲取知識產權前進行檢索分析?

        答:提供相關的知識產權檢索報告。

        3、 你們部門如何保障發明人的署名權?

        答:勞動合同補充協議中有明確發明人的署名權。

        十一、企業知識產權貫標內審要求7.2(維護)

        1、 查公司《知識產權臺賬》

        2、 根據《知識產權臺賬》,查閱臺賬中的專利相關文件以及繳費證明文件

        3、 詢問公司的知識產權維護評估程序

        答:提供《知識產權維護評估表》

      企業知識產權貫標內審要求及內審員必問問題(2019年版)

        十二、企業知識產權貫標內審要求7.3(運用)

        1、 是否有對知識產權在公司的實施情況進行評估?如何評估?

        答:對現有知識產權進行評估,并做好《知識產權運用評估表》

        十三、企業知識產權貫標內審要求7.4(保護)

        1、 詢問如何對知識產權的風險進行管控?是否有采取措施降低風險?

        答:各部門所需采取的措施在程序文件有詳細規定(參考知識產權風險管理程序)

        2、 是否有識別知識產權風險源?并對風險源進行分析評估?

        答:提供《知識產權風險控制跟蹤評估表》

        3、 是否有發生知識產權法律糾紛?如果發生了,處理的流程是怎樣?

        答: 協商后,可視情形或達成和解,或根據提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協商的,對于訴訟,進行應訴,由審判機關作出裁判或調解;對于投訴,進行情況說明或證據提交,由行政機關作出裁決或調解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的,可以暫不處理。

        4、 是否有監控公司本身是否有潛在的被侵權情況?

        答:公司有定期對潛在侵權情況進行分析,并做好《產品知識產權風險監控記錄表》

        十四、企業知識產權貫標內審要求7.5(合同管理)

        1、 是否有對公司合同中的知識產權條款進行審查?

        答:提供相應《合同評審記錄表》

        2、 審查的內容有哪些?是否有知識產權權屬、保密等約定?

        答:審查合同中是否有相應的知識產權條款,主要包括知識產權權屬、保密等約定

        十五、企業知識產權貫標內審要求7.6(保密)

        1、 詢問保密工作如何開展?并查閱各類《涉密清單》;必要時,會到現場查看是否實施保密管理

        十六、企業知識產權貫標內審要求8.1/8.2(立項/研究開發)

        1、 是否在產品研發階段進行知識產權信息、相關文獻及其他公開信息的檢索?

        答:做好《項目知識產權分析及規劃報告》,并提供相對應的《研發項目立項申請書》

        2、 是否根據所收集到的知識產權信息制定知識產權開發的規劃,以避免出現知識產權重復開發?

        答:在項目立項前需進行詳盡的檢索分析,對已產生知識產權的技術進行了規避,調整設計開發的方向。

        3、 研發成果的評估如何進行?如何確定使用哪種保護方式?

        答:研發結果知識產權的申請,需經過知識產權申請的審批,審批后確定該技術是否作為專有技術保密,是否進行知識產權的申請。

        4、 是否會根據實際情況,適時調整研發方向?

        答:在研發過程的各個階段都需進行適應的檢索分析,對已產生知識產權的技術進行了規避,調整設計開發的方向。

        十七、企業知識產權貫標內審要求8.3(采購)

        1、 詢問如何對供應商的知識產權情況做評價以及防控?

        答:對供應商有做《供應商評估報告》,并在合同或訂單中追加知識產權相關條款。若無法追加,則要求供應商簽訂《知識產權聲明》

        2、 查閱采購合同中是否具備知識產權相關條款.

        十八、企業知識產權貫標內審要求8.4(生產)

        1、 是否有委外生產?若有委外生產,查閱委外生產合同中是否有知識產權約定條款

        2、 詢問生產過程中是否有工藝改善?怎么保護?

        答:有工藝改善發生會填寫《技術改進與創新成果評估表》,知識產權相關部門會根據工藝改善的情況,作出相應的保護方式

        十九、企業知識產權貫標內審要求8.5(銷售和售后)

        1、 是否有參加展會?參加參會前是否有制定知識產權保護或風險規避的方案?

        答:提供《商業活動前知識產權保護及風險規避評估報告書》

        2、 是否有對新產品進行知識產權審查?

        答:新產品上市前會進行審查,并做好《新產品知識產權狀態審查報告》

        3、是否有監控市場的被侵權情況?

        答:定期更新《產品知識產權侵權市場監控記錄表》

        4、當產品升級或市場環境變化時,要怎么應對?

        答:當產品發生升級或市場環境變化時,對知識產權狀態進行審查,形成《升級產品市場環境變化知識產權保護及風險規避評估報告書》,以適應市場銷售行為。

        以上就是企業知識產權貫標內審要求以及內審員必問的問題,希望對大家有用!當然,如果想了解更清楚的話,推薦閱讀:企業知識產權貫標管理培訓內容!

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